Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Acti'V Emploi Bonneville recherche pour bureau d'architecture, spécialisé dans les projets architecturaux individuels et collectifs, 1 Assistant Administratif et Technique h/f Interlocuteur de l'architecte et de l'économiste de la construction sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence Définition de poste : 1) Gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des documents (courriers, notes, courriels) - Gestion et mise à jour des plannings des collaborateurs, rendez-vous, réunions de travail - Appliquer les procédures administratives internes - Assurer la conservation et l'archivage des documents de travail - Gérer les messageries électroniques et téléphonique 2) Secrétariat technique - Suivi administratif des projets en cours - Assurer la veille régulière des avis de marchés de maîtrise d'oeuvre - Constituer les dossiers de candidature (appel d'offres marchés publics) et transmettre par voie dématérialisée - Collecter les pièces nécessaires au dossier de consultation des entreprises - Organiser la réception des offres des entreprises - Préparer, établir et transmettre les convocations, les ordres[...]